Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Lampin vuokravehkeet Oy, joka harjoittaa tätä toimintaa aputoiminimellä Asuntohallinto. Tietosuoja-asiat: info@asuntohallinto.fi.

2. Työkalut

Vakuuslaskuri, pidättämisilmoitus ja sopimuksen täydennys toimivat ilman kirjautumista, eikä niiden sisältöä tallenneta. Asiakirjat kootaan selaimessasi: esimerkiksi vuokralaisen nimi, osoite ja summat eivät poistu koneeltasi.

Vakuuslaskurin päivämäärät ja valinnat näkyvät osoiterivillä ja saapuvat siksi palvelimelle. Lokista ne poistetaan (kohta 5) eivätkä ne siirry Googlelle (kohta 6).

Käyttömääriä lasketaan yhteen päivätasolla – esimerkiksi montako kertaa laskuri avattiin tai luonnos tuli valmiiksi. Laskureihin ei tallennu tunnistetta, istuntoa eikä IP-osoitetta. Mittaus ei käytä evästeitä eikä siirrä tietoa palvelun ulkopuolelle.

3. Postituslista

Sähköpostiosoite, liittymisaika, tieto siitä minkä suostumustekstin hyväksyit, valitsemasi aiheet ja kertakäyttöinen tunniste poistolinkkiä varten tallennetaan. Ei nimeä, ei IP-osoitetta, ei tietoa viestien avaamisesta.

Tietoa käytetään sähköpostimarkkinointiin kolmena erikseen suostuttavana aiheena: julkaisu ja uudet ominaisuudet, vuokranantajaa koskevat olennaiset muutokset, sekä markkinointi ja kampanjat. Osoitetta ei luovuteta eteenpäin eikä myydä.

Tietojen käsittelyperusteena on suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta; laki sähköisen viestinnän palveluista 200 §). Tiedot säilytetään, kunnes peruutat suostumuksen; peruutus poistaa merkinnän kokonaan.

Suostumuksen voi peruuttaa jokaisen viestin lopussa olevalla poistolinkillä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@asuntohallinto.fi. Sähköpostiosoitetta ei varmenneta erikseen. Jos osoitteesi on lisätty listalle ilman lupaasi, poista se samalla linkillä.

4. Yhteydenottolomake

Yhteydenottolomakkeella lähetetty viesti tulee sähköpostina osoitteeseen info@asuntohallinto.fi. Lomakkeelta käsitellään antamasi sähköpostiosoite, valinnainen nimi ja viestin sisältö. Käsittelyperusteena on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): vastaaminen sinun itsesi lähettämään yhteydenottoon.

Viestiä ei tallenneta palvelun tietokantaan eikä osoitetta liitetä postituslistalle. Viesti säilyy sähköpostilaatikossa niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää. Sähköposti välitetään EU:n alueella, käsittelijänä Hetzner Online GmbH. Lomake ei aseta evästeitä eikä käytä kolmannen osapuolen palveluita.

5. Palvelimen lokit

Verkkopalvelin kirjaa pyynnöt vianselvitystä ja väärinkäytösten estämistä varten. Tietojen käsittelyperusteena on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). IP-osoite peitetään jo kirjoitusvaiheessa, ja osoiterivin kyselyosa poistetaan kokonaan. Lokeja säilytetään viikon ajan.

Lomakkeiden ja kirjautumisen väärinkäytön estämiseksi IP-osoitteesta lasketaan tunniste, jota säilytetään palvelimen muistissa enintään 15 minuuttia. Itse IP-osoitetta ei säilytetä, eikä tunnistetta kirjoiteta levylle.

6. Evästeet

Sivusto käyttää Google Analyticsia ja Google Adsia. Evästeitä asetetaan, ja Google LLC:lle siirtyy sivun osoite ilman kyselyosaa, IP-osoitteesta johdettu karkea sijainti, selain ja laite sekä tieto siitä mistä tulit, ja mainonnassa lisäksi evästetunniste kohdentamista ja postituslistalle liittymisen mittaamista varten. Google on sivuston ainoa kolmas osapuoli.

Mitään ei ladata eikä evästeitä aseteta ennen suostumustasi. Työkalujen sisältö ja vakuuslaskurin päivämäärät eivät siirry Googlelle.

Tietojen käsittelyperusteena on suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta; laki sähköisen viestinnän palveluista 205 §). Kävijämittauksen ja mainonnan voi hyväksyä erikseen. Voit muuttaa valintaasi alatunnisteen Evästeasetukset-linkistä.

7. Tili ja hallintasovellus

Kohdissa 2–4 kuvatut työkalut toimivat ilman kirjautumista. Hallintasovellukseen kirjaudutaan, ja sinne tallennetaan tietoa. Palvelimen lokit ja evästeet (kohdat 5 ja 6) koskevat myös kirjautuneena tehtyjä käyntejä.

Tilistäsi rekisterinpitäjä on Lampin vuokravehkeet Oy. Tili sisältää sähköpostiosoitteen, salasanan tiivisteen, kaksivaiheisen tunnistuksen tiedot, istunnot ja kertakäyttöiset tunnukset, antamasi omat yhteystiedot, laskuille tallentamasi maksutiedot sekä hyväksymiesi käyttöehtojen ja käsittelysopimuksen versiot ja hyväksymisajat. Peruste on sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Kirjautumisista kertyvän tietoturvalokin peruste on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): väärinkäytösten havaitseminen.

Tallentamistasi vuokrasuhdetiedoista rekisterinpitäjä olet sinä, ja Lampin vuokravehkeet Oy on käsittelijä. Ehdot ovat käsittelysopimuksessa. Vuokralaisen ja takaajan oikeuksia koskevat pyynnöt osoitetaan sinulle, ei meille.

Pääsy toisen käyttäjän kohteeseen. Jos annat toiselle käyttäjälle pääsyn kohteeseesi, hän näkee kohteen perustiedot, tulot, menot, poistokohteet ja muut omistajat sekä verovuoden koonnissa sinun omistusosuutesi. Sinä näet hänen sähköpostiosoitteensa ja sen, kumpi teistä on tehnyt kunkin kirjauksen. Kutsua varten tallennetaan kutsuttu sähköpostiosoite, jolla varmistetaan, että kutsun hyväksyy oikea henkilö. Peruste on sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Maksullisen tilauksen maksut välittää Stripe Payments Europe, Ltd. Korttitiedot annetaan Stripen omalla maksusivulla, eivätkä ne tule tälle palvelulle. Palvelu tallentaa Stripen antaman asiakas- ja tilaustunnuksen sekä laskutuskauden päättymispäivän. Peruste on sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Säilytysajat

• Tili: käyttöoikeuden voimassaolo ja 12 kuukautta sen jälkeen.
• Tilaushistoria (Stripen asiakas- ja tilaustunnus, tilauksen tila ja laskutuskauden päivät): kirjanpitoaineistona kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi, myös tilin poistamisen jälkeen. Peruste on lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
• Tietoturvaloki: 12 kuukautta tapahtumasta.
• Istunnot ja kertakäyttöiset tunnukset: oman voimassaoloaikansa.
• Kutsu pääsyyn kohteeseen: 14 vuorokautta.
• Vuokrasuhdetiedot: päättymisvuosi loppuun ja kuusi täyttä vuotta sen jälkeen. Rekisterinpitäjänä päätät niistä itse ja voit poistaa tiedot aiemmin.

8. Missä tietoa säilytetään

Palvelin ja varmuuskopiot ovat EU:n alueella, käsittelijänä Hetzner Online GmbH. Varmuuskopiot ovat salattuja.

Jos olet hyväksynyt evästeet, kohdassa 6 tarkoitettua tietoa siirtyy Google LLC:lle Yhdysvaltoihin. Siirto perustuu Euroopan komission 10.7.2023 tekemään riittävyyspäätökseen (EU–US Data Privacy Framework). Muita tietoja ei siirretä ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ne, poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja saada tiedot siirrettävässä muodossa (15–21 artikla). Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Automaattista päätöksentekoa, jolla olisi sinua koskevia oikeus- tai vastaavia vaikutuksia, ei tehdä. Mainonnan kohdentaminen on kuitenkin profilointia: peruuta evästesuostumus, niin se lakkaa.

Voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

10. Muutokset

Tietosuojaselosteen viimeisin päivitysajankohta näkyy sivun alussa. Jos käsittelyn tarkoitus muuttuu olennaisesti, sinulta pyydetään uusi suostumus.