Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Lampin vuokravehkeet Oy, joka harjoittaa tätä toimintaa aputoiminimellä Asuntohallinto. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: info@asuntohallinto.fi. Palvelulla ei ole erillistä tietosuojavastaavaa – käsittelyn laajuus ei sitä edellytä.

2. Työkalut eivät tallenna tietoja

Vakuuslaskuri, pidättämisilmoituksen luonnos ja vuokrasopimuksen täydennys toimivat ilman kirjautumista ja ilman tallennusta. Asiakirjat kootaan selaimessasi: vuokralaisen nimi, osoite, perusteet ja summat eivät poistu koneeltasi lainkaan. Kun suljet välilehden, ne katoavat.

Vakuuslaskuri on tavallinen lomake, jonka päivämäärät ja valinnat näkyvät selaimen osoiterivillä ja saapuvat siksi palvelimelle. Ne ovat päiviä ja listavalintoja – ei nimiä, osoitteita, yhteystietoja eikä summia. Palvelimen lokista ne poistetaan (kohta 4).

Postituslista on ainoa poikkeus. Se on palvelun ainoa kohta, joka säilyttää henkilötietoa.

3. Postituslista

Mitä tallennetaan

• sähköpostiosoite
• liittymisaika
• sen suostumustekstin versio, jonka näit liittyessäsi (nykyinen versio on 2.2.0)
• kertakäyttöinen tunniste, jolla poistolinkki toimii ilman kirjautumista

Ei nimeä, ei IP-osoitetta, ei tietoa siitä miltä sivulta tulit, eikä tietoa siitä avaatko viestit tai klikkaatko niiden linkkejä.

Mihin tietoa käytetään

Sähköpostimarkkinointiin: tieto palvelun julkaisusta, uusista ominaisuuksista, vuokranantajaa koskevista lakimuutoksista ja tarjouksista. Viesti lähetetään silloin, kun on jotain kerrottavaa. Osoitetta ei luovuteta eteenpäin eikä myydä.

Käsittelyn peruste

Suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Sähköinen suoramarkkinointi luonnolliselle henkilölle edellyttää ennakkosuostumusta (laki sähköisen viestinnän palveluista 200 §). Suostumus annetaan liittymislomakkeella, jonka vieressä koko suostumusteksti on luettavissa – ei linkin takana.

Kuinka kauan

Kunnes peruutat suostumuksen. Peruuttaminen poistaa merkinnän kokonaan; tietoa ei siirretä arkistoon eikä säilytetä ”kieltolistana”.

Osoitetta ei varmenneta

Liittyminen ei vaadi erillistä vahvistusta sähköpostitse. Se tarkoittaa, että joku voisi periaatteessa syöttää lomakkeeseen toisen ihmisen osoitteen. Jos osoitteesi on lisätty listalle ilman lupaasi, poista se minkä tahansa viestin lopussa olevalla poistolinkillä tai ilmoita osoitteeseen info@asuntohallinto.fi. Poisto on välitön eikä vaadi perusteluja.

Miten peruutat

Jokaisen viestin lopussa on poistolinkki, joka toimii yhdellä painalluksella ilman kirjautumista. Voit myös lähettää viestin osoitteeseen info@asuntohallinto.fi. Peruuttaminen on yhtä helppoa kuin liittyminen, eikä siitä seuraa mitään.

4. Palvelimen lokit

Verkkopalvelin kirjaa pyynnöt vianselvitystä ja väärinkäytösten havaitsemista varten. Käsittelyn peruste on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): palvelun on pysyttävä toiminnassa ja turvallisena.

• IP-osoite peitetään jo kirjoitusvaiheessa (IPv4:stä viimeinen tavu, IPv6:sta loppuosa), eikä peittämätöntä osoitetta tallenneta.
• Osoiterivin koko kyselymerkkijono poistetaan, joten laskurin päivämäärät eivät päädy lokiin.
• Evästeet, Authorization- ja Referer-otsakkeet pudotetaan.
• Lokit poistetaan 7 vuorokauden kuluttua.

Liittymislomakkeen väärinkäytön estämiseksi IP-osoitteesta pidetään palvelimen muistissa laskettu tunniste enintään kymmenen minuuttia. Sitä ei kirjoiteta levylle, se katoaa palvelun uudelleenkäynnistyessä, eikä sen perusteella voi tunnistaa sinua.

5. Evästeet ja seuranta

Sivusto ei aseta evästeitä eikä käytä kävijäseurantaa, analytiikkaa tai mainosverkkoja. Sivuilla ei ole yhtään kolmannen osapuolen komponenttia: ei ulkoisia fontteja, karttoja, upotettuja videoita eikä jakopainikkeita. Selaimesi ei ota yhteyttä mihinkään muuhun palvelimeen kuin tähän.

6. Missä tietoa säilytetään

Palvelin ja varmuuskopiot sijaitsevat EU:n alueella, ja käsittelijänä toimii Hetzner Online GmbH. Varmuuskopiot ovat salattuja, eikä tietoja siirretä ETA-alueen ulkopuolelle.

Salausavain säilytetään erillään varmuuskopioista. Varmuuskopiot poistuvat kierrossa noin neljässä viikossa, joten poistetun merkinnän jäljet katoavat myös niistä sitä mukaa.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ne, poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja saada tiedot siirrettävässä muodossa (tietosuoja-asetuksen 15–21 artikla). Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa, eikä peruuttaminen vaikuta sitä ennen tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Käytännössä: postituslistalla olevasta tiedetään vain osoite, liittymisaika ja suostumusversio, joten pyyntöön vastataan lähettämällä ne – ja poistopyyntö toteutetaan poistolinkillä välittömästi.

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä kantelun tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

8. Muutokset selosteeseen

Jos käsittelyn tarkoitus muuttuu, suostumustekstin versio kasvaa ja muutos näkyy tässä selosteessa. Vanhalla suostumuksella liittyneiden tietoja ei siirretä uuden tarkoituksen piiriin ilman uutta suostumusta.